¿Cómo utilizar Twitter para eventos y congresos médicos?

Como hemos visto al inicio del artículo, el live-tweeting es una práctica que consiste en realizar tweets en directo sobre un determinado evento o suceso. Actualmente, su uso se encuentra en auge, ya que permite compartir actualizaciones en tiempo real con la comunidad, fomentando la interacción y la conexión con otros usuarios.

En el marco de los eventos y congresos médicos o científicos, llevar a cabo un correcto live-tweeting es muy importante para que, el resto de personas que no hayan podido asistir, puedan tener conocimiento de lo que allí se está hablando.

Además, de esta forma también se puede compartir información clave (como los nombres de los ponentes o los temas discutidos) para que puedan ser fácilmente recopilados y seguidos por todos aquellos que tengan interés. Esto no solo beneficia a las personas que no han podido asistir, sino también a los propios asistentes que quieran recordar datos clave después del evento o compartir su experiencia con la comunidad.

Pero, para que el live-tweeting se ejecute de manera exitosa, también es necesario aplicar diferentes tácticas en nuestros tweets. Te explicamos las más importantes:
 

1. Prepara tu estratégia Live-Tweeting con anticipación:

Antes de empezar a twittear, es importante que determines todas las cuestiones relevantes sobre el evento y/o congreso médico al que asistes, como por ejemplo:

• Temas que se van a abordar.

• Hashtags relevantes.

• Oradores o presentadores a destacar.

Puedes apuntarte toda esta información en un documento al que puedas tener acceso durante el evento (como, por ejemplo, en las notas de tu smartphone o en un documento Google Drive).

También es clave que establezcas qué objetivos generales quieres conseguir con esos tweets: aportar valor y conocimiento a tu comunidad, difundir información relevante entre tus seguidores, etc.

Para ello, puedes preguntarte: ¿qué es lo que voy a querer transmitir con mis tweets? ¿Quiero difundir la información que allí se está divulgando o quiero dar mi opinión sobre la misma?
 

2. Asegúrate de que cuentas con todos los materiales necesarios:

Retransmitir en directo un evento y/o congreso médico por Twitter requiere, principalmente, de dos cosas:

• Un punto de acceso a Internet.

• Un dispositivo con conexión a Internet.

Por ello, debes asegurarte de que durante la celebración del evento contarás con conexión a Internet.

En la mayoría de lugares donde se realizan los eventos y/o congresos médicos, disponen de wifi gratuito. Pero, para evitar posibles imprevistos, asegúrate de disponer de datos inalámbricos en tu dispositivo.

Si utilizas tu smartphone no habrá problema. Si, por otro lado, optas por usar tu portátil o tablet, puedes compartir los datos inalámbricos de tu smartphone accediendo al apartado de “Ajustes” → “Conexión y compartir” → “Punto de Acceso personal”.
 

3. Elabora algunos tweets antes del evento:

Es posible que durante el evento no tengas tiempo de redactar y compartir todo lo que te gustaría. Además, esto puede distraerte y hacer que no aproveches al máximo la asistencia a ese evento y/o congreso.

Por eso te recomendamos que elabores con anterioridad alguno de los tweets que quieras compartir, teniendo en cuenta la información que ya conoces: ponentes, temas que se van a abordar, etc.

Existen algunas plataformas online que permiten la programación de tweets con antelación. En estos casos, es mejor que no las utilices, ya que la agenda del evento puede cambiar en cualquier momento.
 

4. Utiliza el hashtag oficial del evento:

Es esencial que incorpores en tus tweets el hashtag oficial del evento. Esto permitirá que tus tweets sean fácilmente encontrados por otros asistentes, así como por aquellas personas que no han podido acudir, pero siguen el evento de forma telemática.

Además, si en el evento se trata información de valor para determinados colectivos (como, por ejemplo, personas con asma) puedes introducir otros hashtags para llegar a ellos.

Como te decíamos, antes del evento intenta recopilar todos los hashtags oficiales, así como aquellos que puedan tener relación con los temas que se van a abordar, y anótalos en algún lugar de fácil acceso durante el mismo. Esto te facilitará muchísimo el trabajo.
 

5. Cita a los ponentes en tus tweets:

Menciona a los ponentes en tus tweets escribiendo su nombre de usuario de Twitter. De esta forma conseguirás una mayor interacción, aumentando las posibilidades de likes, comentarios o retweets.

Para ello, elabora un listado previo de sus perfiles y cuentas de Twitter. Así te resultará mucho más sencillo poder citarlos en tus tweets.
 

6. Interactúa con otros usuarios que asistan al evento:

Como ya hemos comentado en varias ocasiones, Twitter es una plataforma social, así que no dudes en interactuar con otros asistentes. Puedes responder a sus tweets, retwitteados o mencionarlos.

¿Y cómo puedes saber qué otras personas están asistiendo al evento? Entra en Twitter y pon en el buscador el hashtag oficial del evento. De esta forma, te aparecerán todos los tweets de las personas que asisten al evento, o que están interesadas en el mismo.
 

7. Participa en los hilos o conversaciones sobre el evento:

Es posible que los organizadores del evento hayan creado un hilo, o los propios asistentes hayan iniciado una conversación sobre algún tema que se está abordando en el evento. Anímate y comparte tu opinión.

En estos casos, puedes dirigirte al perfil de los propios organizadores del evento y observar si en su feed hay algún hilo abierto. Para ello, introduce su cuenta de Twitter en el apartado “Explora” y busca en su perfil.