¿Cómo utilizar Twitter para eventos y congresos médicos?

¿Por qué es importante el uso de Twitter en eventos y congresos médicos o científicos?

Además de ser una red social, Twitter funciona como un medio de comunicación en toda regla. Los usuarios no solo acuden a esta plataforma para compartir sus opiniones y debatir, sino que la conciben como una verdadera fuente de la que obtener información.

Por eso, cada vez más profesionales de la salud acuden a Twitter para descubrir novedades, ampliar sus conocimientos y, en definitiva, enriquecerse a nivel profesional. Y, por eso mismo, es tan importante garantizar la presencia y difusión de los eventos y congresos médicos o científicos en esta plataforma. Este hecho permite que muchos profesionales sanitarios tengan la oportunidad de asistir y participar en ellos.

Así pues, twittear sobre el evento y/o congreso al que asistes (o en que participas) ayudará a que más profesionales como tú puedan tener constancia de su existencia y mejorar, de algún modo, sus habilidades, formación o conocimiento.

¿Cómo twittear como asistente a un evento y/o congreso médico o científico?

Cuando se organiza un evento y/o congreso médico o científico (ya sea online o presencial), existe muchísima actividad en Twitter sobre el mismo. Tanto antes de su celebración, como durante y después de la misma.

Por eso, es importante que te mantengas activo en cada uno de estos momentos. Pero, ¿cómo puedes hacerlo? Veamos algunos ejemplos:

Antes del evento

Con anterioridad a su celebración puedes compartir tweets con información relevante, ya sea sobre tu asistencia o participación en el evento, puntos clave que se van a tratar, etc.

También puedes difundir contenido de valor relacionado con los temas que se van a abordar, o incluso, mencionar a aquellos ponentes que estarán presentes.

Durante el evento

Sobre este aspecto hablaremos más adelante, pero como apunte inicial, es interesante que, mientras se lleva a cabo la celebración del evento, compartas con tu comunidad cualquier aspecto que quieras resaltar.

Como, por ejemplo, alguna reflexión emitida por alguno de los ponentes, o algún dato curioso.

Después del evento

Una vez finalizado el evento, puedes seguir hablando del mismo con tu comunidad. Para ello, puedes compartir tweets donde menciones aquellas cuestiones que más te han gustado, así como datos, noticias, conclusiones extraídas, etc.

Por último, debes tener en cuenta que, para que tus tweets logren un mayor alcance (es decir, para que sean vistos por un mayor número de personas y se conviertan en “tweets relevantes”) es necesario que aumentes su interacción. Esto te ayudará a conseguir un mayor engagement y, por tanto, un mejor posicionamiento de tus tweets.

A continuación, te explicamos cómo puedes incrementar el engagement de tus tweets antes, durante, y después de tu asistencia al evento.

¿Cómo conseguir un mayor engagement con tus tweets antes y después de un evento y/o congreso médico?

El engagement es una “métrica” o “parámetro” que sirve para determinar cómo el resto de usuarios de Twitter reaccionan e interactúan con tus tweets. Contra mayor interacción, mayor será el engagement de tus tweets.

Y, ¿por qué es tan importante el engagement? Porque de él depende que tus tweets tengan más visibilidad, y que la plataforma los muestre a un número mayor de usuarios. De esta forma, alcanzando un buen engagement, conseguirás mejorar tu notoriedad y posicionamiento en la plataforma, a la vez que llegas a más personas.

¿Qué puedes hacer para aumentar el engagement de tus tweets antes y/o después de un evento? A continuación algunas tácticas:

1. Acompaña tus tweets con contenido visual (como vídeos o imágenes).

Así lograrás captar más la atención de los usuarios y generar más engagement.

2. Utiliza hashtags relevantes.

Si, por ejemplo, el congreso o evento al que estás asistiendo (o en el que estás participando), dispone de hashtag propio, utilízalo. Conseguirás aumentar la visibilidad y el alcance de tus tweets.

Por ejemplo para el evento What's Next, que aborda las principales novedades en el ámbito de los lípidos y la prevención cardiovascular, se utiliza el #WhatsNext2023.

3. Responde a los comentarios que realicen sobre tus tweets.

Tu interacción también es clave para mejorar el engagement. Asegúrate de responder a todos los comentarios que los usuarios hagan sobre tus tweets.

4. Responde a las menciones.

Recuerda que en Twitter los usuarios pueden “mencionar” a otros usuarios en sus tweets, escribiendo su nombre precedido con una @. Si recibes alguna mención, interactúa con ese tweet y respóndelo.

5. Comparte contenido de valor.

Procura que los tweets que escribas sean interesantes, y que aporten información útil para tu comunidad: datos relevantes, artículos, novedades, etc.

6. Participa en las conversaciones o “hilos”.

Los hilos son una función de Twitter que permite a los usuarios publicar varios tweets conectados. De esta forma se puede dar una explicación más detallada sobre un determinado tema. Es interesante participar en este tipo de conversaciones, ya que te permitirá conectar con otros usuarios y aumentar el engagement.

7. Utiliza llamadas a la acción.

Las llamadas a la acción son aquellas “palabras” o “frases” que invitan a los usuarios a hacer aquello que les estás pidiendo. A través de ellas, puedes animar a la comunidad a que interactúen contigo. Por ejemplo, puedes pedir que respondan a una pregunta, o compartan su opinión.

8. Interactúa con otros asistentes.

Busca a otros usuarios que hayan publicado sobre el evento y/o congreso e interactúa con ellos, ya sea dándole “me gusta” a sus tweets, retuiteándolos, o respondiéndolos.

¿Cómo twittear en directo en los eventos y congresos médicos o científicos?

Como hemos visto al inicio del artículo, el live-tweeting es una práctica que consiste en realizar tweets en directo sobre un determinado evento o suceso. Actualmente, su uso se encuentra en auge, ya que permite compartir actualizaciones en tiempo real con la comunidad, fomentando la interacción y la conexión con otros usuarios.

En el marco de los eventos y congresos médicos o científicos, llevar a cabo un correcto live-tweeting es muy importante para que, el resto de personas que no hayan podido asistir, puedan tener conocimiento de lo que allí se está hablando.

Además, de esta forma también se puede compartir información clave (como los nombres de los ponentes o los temas discutidos) para que puedan ser fácilmente recopilados y seguidos por todos aquellos que tengan interés. Esto no solo beneficia a las personas que no han podido asistir, sino también a los propios asistentes que quieran recordar datos clave después del evento o compartir su experiencia con la comunidad.

Pero, para que el live-tweeting se ejecute de manera exitosa, también es necesario aplicar diferentes tácticas en nuestros tweets. Te explicamos las más importantes:

1. Prepara tu estratégia Live-Tweeting con anticipación:

Antes de empezar a twittear, es importante que determines todas las cuestiones relevantes sobre el evento y/o congreso médico al que asistes, como por ejemplo:

Temas que se van a abordar.
Hashtags relevantes.
Oradores o presentadores a destacar.

Puedes apuntarte toda esta información en un documento al que puedas tener acceso durante el evento (como, por ejemplo, en las notas de tu smartphone o en un documento Google Drive).

También es clave que establezcas qué objetivos generales quieres conseguir con esos tweets: aportar valor y conocimiento a tu comunidad, difundir información relevante entre tus seguidores, etc.

Para ello, puedes preguntarte: ¿qué es lo que voy a querer transmitir con mis tweets? ¿Quiero difundir la información que allí se está divulgando o quiero dar mi opinión sobre la misma?

2. Asegúrate de que cuentas con todos los materiales necesarios:

Retransmitir en directo un evento y/o congreso médico por Twitter requiere, principalmente, de dos cosas:

Un punto de acceso a Internet.
Un dispositivo con conexión a Internet.

Por ello, debes asegurarte de que durante la celebración del evento contarás con conexión a Internet.

En la mayoría de lugares donde se realizan los eventos y/o congresos médicos, disponen de wifi gratuito. Pero, para evitar posibles imprevistos, asegúrate de disponer de datos inalámbricos en tu dispositivo.

Si utilizas tu smartphone no habrá problema. Si, por otro lado, optas por usar tu portátil o tablet, puedes compartir los datos inalámbricos de tu smartphone accediendo al apartado de “Ajustes” → “Conexión y compartir” → “Punto de Acceso personal”.

3. Elabora algunos tweets antes del evento:

Es posible que durante el evento no tengas tiempo de redactar y compartir todo lo que te gustaría. Además, esto puede distraerte y hacer que no aproveches al máximo la asistencia a ese evento y/o congreso.

Por eso te recomendamos que elabores con anterioridad alguno de los tweets que quieras compartir, teniendo en cuenta la información que ya conoces: ponentes, temas que se van a abordar, etc.

Existen algunas plataformas online que permiten la programación de tweets con antelación. En estos casos, es mejor que no las utilices, ya que la agenda del evento puede cambiar en cualquier momento.

4. Utiliza el hashtag oficial del evento:

Es esencial que incorpores en tus tweets el hashtag oficial del evento. Esto permitirá que tus tweets sean fácilmente encontrados por otros asistentes, así como por aquellas personas que no han podido acudir, pero siguen el evento de forma telemática.

Además, si en el evento se trata información de valor para determinados colectivos (como, por ejemplo, personas con asma) puedes introducir otros hashtags para llegar a ellos.

Como te decíamos, antes del evento intenta recopilar todos los hashtags oficiales, así como aquellos que puedan tener relación con los temas que se van a abordar, y anótalos en algún lugar de fácil acceso durante el mismo. Esto te facilitará muchísimo el trabajo.

5. Cita a los ponentes en tus tweets:

Menciona a los ponentes en tus tweets escribiendo su nombre de usuario de Twitter. De esta forma conseguirás una mayor interacción, aumentando las posibilidades de likes, comentarios o retweets.

Para ello, elabora un listado previo de sus perfiles y cuentas de Twitter. Así te resultará mucho más sencillo poder citarlos en tus tweets.

6. Interactúa con otros usuarios que asistan al evento:

Como ya hemos comentado en varias ocasiones, Twitter es una plataforma social, así que no dudes en interactuar con otros asistentes. Puedes responder a sus tweets, retwitteados o mencionarlos.

¿Y cómo puedes saber qué otras personas están asistiendo al evento? Entra en Twitter y pon en el buscador el hashtag oficial del evento. De esta forma, te aparecerán todos los tweets de las personas que asisten al evento, o que están interesadas en el mismo.

7. Participa en los hilos o conversaciones sobre el evento:

Es posible que los organizadores del evento hayan creado un hilo, o los propios asistentes hayan iniciado una conversación sobre algún tema que se está abordando en el evento. Anímate y comparte tu opinión.

En estos casos, puedes dirigirte al perfil de los propios organizadores del evento y observar si en su feed hay algún hilo abierto. Para ello, introduce su cuenta de Twitter en el apartado “Explora” y busca en su perfil.

Ahora que ya sabes cuáles son las claves para potenciar al máximo tus tweets, ponlas en práctica en tu próximo evento y/o congreso médico o científico.

Digital 2022. Global Overview Report. Informe realizado por Hootsuite y We Are Social [Internet]. 2022. [Citado en…]. Disponible en: https://wearesocial.com/es/blog/2022/01/digital-2022/